En el diario vivir, además de las diversas actividades personales, familiares, sociales, educativas, tenemos las demandas constantes del trabajo, situación que puede sentirse abrumadora. Agregue un entorno laboral cada día más competitivo, por eso la adecuada gestión del tiempo se ha convertido en un recurso invaluable y es esencial para alcanzar el éxito laboral y personal.
Porque cuando se habla de gestión eficaz del tiempo, también se habla del bienestar individual, del sentar las bases para una planificación de tareas, de metas, logros y obvio la consecución de las mismos, sin importar los nuevos modelos de trabajo como el remoto, el teletrabajo, la flexibilidad horaria o mixto (Zepeda, 2023), es importante entonces tener un buen manejo del tiempo, que evitara se sienta agobiado con su hacer y una organización del mismo que le permita trabajar de manera más inteligente (Indeed, 2023).
¿Qué entendemos como gestión del tiempo?
Gestionar el tiempo significa planificar, organizar y distribuir las horas en actividades específicas. (Zepeda, 2023), con el fin de abarcar o hacer más en menos tiempo, cumplir con nuestros objetivos personales y laborales, desarrollar diversas actividades en los plazos estipulados, incluso cuando el tiempo es ajustado y las presiones altas (Equipo editorial de MejorconSalud, 2023).
Es una de las habilidades blandas más demandadas por las empresas a sus empleados (Adelantta, 2023), fundamental para todos los entornos en especial donde se puedan presentar demandas exigentes, comprender cómo administrar nuestro tiempo marca una gran diferencia en la salud mental, en la productividad, reduce costos, aumenta la eficiencia, evita demoras, errores, entre otras (Equipo de redacción de INTERIM GROUP , 2023)
Se entiende que administrar, organizar y planificar el tiempo en el diario vivir, en el trabajo y demás, no es una tarea sencilla, también se sabe que cada persona es diferente, por ello a continuación se presentan algunas recomendaciones o tips que ayudaran a gestionar el tiempo de manera adecuada, eficaz y oportuna.
Tips, recomendaciones:
Durante todo el artículo se ha resaltado la importancia de gestionar y administrar el tiempo de forma adecuada para reducir el estrés laboral, cumplir los plazos, realizar las respectivas actividades y funciones laborales, sin dejar de lado el descanso, pues este es fundamental para la salud física y mental (Zepeda, 2023). Tenga presente que su cuidado y salud es importante, por ejemplo: los expertos en seguridad laboral, al igual que la organización mundial de la salud “OMS”, recomiendan hacer pausas de un promedio de 30 minutos para descansar, así como hacer ejercicios de estiramientos, realizar actividades que le ayuden a relajarse y desconectarse, caminar una distancia corta, entre otras (Perez, 2023).
Tener una mala organización del tiempo trae consecuencias negativas
como la disminución de la concentración y motivación de los colaboradores,
lo que será perjudicial en la compañía.
Por el contrario, un adecuado manejo del tiempo distribuirá
las tareas equitativamente, se verá menos presión en los funcionarios,
habrá apoyo mutuo, colaboración y marcará la diferencia,
brindando una ventaja competitiva en el mercado
(Adelantta, 2023).
Finalmente podemos decir que es todo un arte la buena gestión del tiempo en el trabajo, nos ayuda a ser más productivos o eficientes con las funciones laborales, pero también se trata de poder lograr un equilibrio con la vida personal, disfrutando de la jornada y desarrollar actividades que le importen, por ejemplo: dejar tiempo para la familia, los amigos, cuidado personal, hobbies o aficiones, entre otras (Perez, 2023).
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Escrito por:
Nathalia A. Paez Franco
Ps. Consultora / RHT Evaluación Confiable